faxを一斉送信できるソフトとは何かを紹介します

fax機器をわざわざ置かなくても、自宅やオフィスにあるパソコンでfaxの送受信を、ソフトを使えば行うことができます。この方法では、faxの一斉送信などの機能が備わったソフト、パソコン、fax用のモデムを準備するだけです。faxのソフトには、簡単操作で送受信を行うことができるフリーソフトや、複数のパソコンをモデム1つで管理ができるタイプまでさまざまあります。これらのソフトを使ってできることは、送信相手がfax機器や複合機であっても送受信ができる、パソコンで作成した原稿などを、そのまま複数の宛先に一斉送信することなどがあります。また、受信したデータにも送信用の原稿にもデータが残っているので、プリントアウトする必要がなくインクや紙、トナーといった消耗品の削減に繋がるメリットがあります。

fax本体を購入しなくてもソフトの一斉送信をする方法

faxはあると便利だな、と思いますが、使用する頻度があまり高くないため、家庭では購入を躊躇う物の一つだと思います。しかし、faxモデムとソフトを合わせることで、fax機器がなくてもfaxを送受信することができるのです。さらにソフトがあれば、faxモデムを1台しか持っていなくてもネットワーク上にある複数のパソコンでfaxを利用することができます。ソフトにはさまざまな種類があり、宛先や件名、用件などが入力できるテキストに入力すれば、1枚のfax文書で送信が可能となるタイプがあり、簡単な業務連絡程度に使用する時に便利です。また、表計算ソフトやワープロなどをコピーする時に、アプリケーションでのコピー内容をそのままfax送信できるタイプもあります。ビジネス上需要の高い、一斉送信の機能が備わったタイプもあるので、好きなソフトを選ぶことができます。

ソフトによって機能が違うfaxの一斉送信

パソコンでソフトを使うのが不慣れな方におすすめのソフトもあります。家庭用fax機器に似たグラフィックのデザインとなっており、音声で使用方法を説明してくれるのです。家庭用fax機器と同じ感覚で使用することができ、テキストファイルやワープロを簡単な操作で送信することができます。複数のパソコンを持っている方には、1台のfaxモデムを共有できるソフトがおすすめです。モデムやLANなどで接続されているパソコンを共有することで、複数の電話回線を用意することなく一斉送信することが可能です。このシステムを利用すれば、工夫次第でさまざまな方法に活用することができます。また、メールの内容を送信することができるソフトもあります。メールとまさに同じ感覚でfaxが送受信できるので、作業の効率化を図ることができます。

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